Sortier aus (Seiri): Der erste Schritt besteht darin, den Arbeitsbereich zu sortieren und unnötige Dinge zu entfernen. Dies hilft, Unordnung zu beseitigen und eine saubere und organisierte Umgebung zu schaffen.

Systematisiere (Seiton): In diesem Schritt wird alles, was im Arbeitsbereich verbleibt, einem bestimmten Platz zugewiesen. Werkzeuge, Ausrüstung und Materialien werden auf logische Weise geordnet, so dass sie bei Bedarf leicht zugänglich sind.

Säubere (Seiso): Der dritte Schritt konzentriert sich auf die Sauberkeit. Der Arbeitsbereich wird regelmäßig gründlich gereinigt und gewartet. Die regelmäßige Reinigung verhindert, dass sich Schmutz und Ablagerungen ansammeln, und sorgt für eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung.

Standardisiere (Seiketsu): Bei der Standardisierung werden Richtlinien und Verfahren festgelegt, um die in den vorangegangenen Schritten erzielten Verbesserungen beizubehalten. Dazu gehört die Erstellung von Checklisten, visuellen Hilfsmitteln und Dokumentationen, um Konsistenz und Klarheit in den Arbeitsabläufen zu gewährleisten.

Selbstdiziplin (Shitsuke): Im letzten Schritt geht es darum, die 5S-Verbesserungen langfristig aufrechtzuerhalten. Dazu gehört die Entwicklung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Disziplin unter den Mitarbeitern. Regelmäßige Audits, Schulungen und die Einbeziehung der Mitarbeiter sind der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der durch die 5S-Methode erzielten Gewinne.

Durch die Einführung der 5S-Methode können Unternehmen eine Reihe von Vorteilen erzielen, wie z. B. eine höhere Produktivität, weniger Abfall, mehr Sicherheit, eine bessere Arbeitsmoral und eine höhere Gesamteffizienz.